求人広告制作から応募者管理まで!ワンストップ採用代行サービス
弊社の採用代行サービスについて。人材採用の悩みを解決します。求人広告制作から媒体選定、応募者管理まで、採用のすべてをワンストップでサポート。貴社の成長を支える最適な人材獲得をトータルでご支援します。
採用戦略立案
採用戦略立案は、企業が自社に適した人材を効率的に獲得するための計画を策定するプロセスです。この戦略は、企業の成長や発展に必要な人材を特定し、どのような手法で獲得するかを具体化します。
企業ニーズ分析
企業ニーズ分析は、企業が求める人材やスキルを明確にするために、業務目標や組織の状況を評価し、必要な人材要件を特定するプロセスです。
人材要件の明確化
弊社の専門チームが、クライアント企業の事業戦略や組織構造を深く理解し、求める人材像を明確に定義します。具体的なスキルセット、経験、適性、価値観などを特定し、採用基準を策定します。これにより、的確な人材を効率的に見つけ出すことが可能になります。
採用目標の設定
クライアント企業さまの成長計画や事業展開に基づき、適切な採用目標を設定します。具体的な採用人数、採用時期、職種別の採用計画などを明確にし、実現可能かつ効果的な目標を立てます。また、採用にかかるコストや期間なども考慮し、総合的な採用戦略を策定します。
現状の採用課題の特定
クライアント企業さまの現在の採用プロセスを詳細に分析し、課題を洗い出します。応募者数の不足、選考プロセスの非効率性、採用ブランディングの弱さなど、具体的な問題点を特定します。これらの課題に対する解決策を提案し、採用活動の改善につなげます。
採用戦略の策定
採用戦略の策定は、企業の事業計画に基づいて必要な人材を特定し、効果的な採用活動を実施するための具体的な計画を立てるプロセスです。
ターゲット人材の特定
クライアント企業さまの事業戦略や組織ニーズを深く分析し、最適な人材像を明確化します。具体的なスキルセット、経験年数、業界背景などを特定し、採用活動の焦点を絞ります。また、潜在的な候補者層も考慮に入れ、幅広い視点で人材を発掘する戦略を立案します。
採用チャネルの選定
ターゲット人材に最も効果的にリーチできる採用チャネルを戦略的に選定します。求人広告、人材紹介、ダイレクトリクルーティングなど、多様な採用チャネルの特性を分析し、クライアントさまの予算や採用ニーズに合わせて最適な組み合わせを提案します。各チャネルのコストパフォーマンスも考慮し、効率的な採用活動を実現します。
競合他社分析
クライアント企業さまの業界における競合他社の採用動向を徹底的に調査・分析します。競合他社の採用戦略、提示している待遇、採用ブランディングなどを詳細に把握し、クライアント企業さまの強みを活かした差別化戦略を立案します。この分析結果を基に、競合他社より魅力的な採用提案を作成し、優秀な人材の獲得につなげます。
求人広告作成・掲載
求人広告作成・掲載は、企業が求める人材を効果的に募集するために、魅力的な求人票を作成し、適切な媒体に掲載するプロセスです。
求人票制作
求人票制作は、企業が求める人材を効果的に引きつけるために、仕事内容や条件を明確に記載した魅力的な求人原稿(広告)を作成するプロセスです。
魅力的な職務内容の作成
クライアント企業さまの業務内容を深く理解し、具体的かつ魅力的な職務説明を作成します。求職者が仕事のやりがいや成長機会を明確に想像できるよう、業務範囲、期待される役割、キャリアパスを分かりやすく記載します。専門的な言葉遣いと具体的な業務イメージを提供し、優秀な候補者の興味を引き出します。
企業の魅力を伝える記事作成
企業の独自の文化、ビジョン、強みを効果的に伝える記事を制作します。企業理念、職場環境、社員の声、成長機会などを魅力的に描写し、求職者の共感と興味を喚起します。企業ブランディングを意識した、説得力のある記事を作成し、企業の魅力を最大限に引き出します。
応募者視点での最適化
求職者が求人情報を読みやすく、理解しやすい構成に最適化します。専門用語を避け、簡潔で明確な表現を使用し、応募に必要な情報を分かりやすく配置します。モバイル対応や視覚的な魅力も考慮し、幅広い求職者層に訴求できる求人票を作成します。
求人媒体戦略
求人媒体戦略は、企業が求める人材に最も効果的にアプローチするために、適切な求人媒体を選定し、活用する計画を策定するプロセスです。
最適な求人媒体の選定
クライアント企業さまのターゲット人材に合わせて、最適な求人媒体を戦略的に選定します。業界特性、職種、求める人材の属性を分析し、求人サイト、専門誌、SNS、業界特化型プラットフォームなど、最も効果的な媒体の組み合わせを提案します。
効果的な広告掲載
選定した求人媒体において、最大限の露出と効果を狙った広告掲載を実施します。各媒体の特性に合わせた最適な掲載方法、タイミング、訴求ポイントを設計し、ターゲット人材の目に留まる広告を作成・掲載します。
応募数最大化の施策
掲載後の応募数を最大化するため、広告のパフォーマンスを継続的に分析・改善します。クリック率、応募率などの指標を モニタリングし、必要に応じて広告内容や掲載戦略を迅速に調整します。また、追加の集客施策や、ターゲティング広告の活用など、応募数を増やすための戦略的アプローチを実施します。
採用プロセス管理
採用プロセス管理は、企業が人材を採用するための一連の流れを効率的に管理し、選考から入社までの各ステップを最適化するプロセスです。
応募者対応
応募者対応は、求職者からの問い合わせや応募に対して迅速かつ丁寧に応じ、良好なコミュニケーションを築くプロセスです。
応募者とのコミュニケーション
弊社は、応募者とのコミュニケーションを円滑に行うための仕組みを構築します。定期的な進捗報告やフィードバックを通じて、応募者に安心感を提供し、企業のイメージ向上にも寄与します。また、応募者の疑問や不安に対しても丁寧に対応し、信頼関係を築きます。
迅速な問い合わせ対応
応募者からの問い合わせに対して、迅速かつ適切に対応する体制を整えています。専任の担当者が迅速に応答し、応募者が必要とする情報をタイムリーに提供することで、応募者の興味を維持し、選考プロセスへの参加意欲を高めます。
スムーズな選考フロー設計
選考プロセス全体を見直し、効率的でスムーズなフローを設計します。各選考ステップの明確な役割分担や日程調整を行い、無駄な時間を省くことで、応募者がストレスなく進行できるよう配慮します。また、選考結果の迅速な通知も実施し、応募者のエンゲージメントを高めます。
選考進捗管理
選考進捗管理は、応募者の選考状況や進行状況を一元的に把握し、各ステップを効率的に管理するプロセスです。
応募者情報の一元管理
応募者に関するすべての情報を、セキュアかつ体系的に管理するシステムを構築します。応募書類、面接記録、評価情報などを一元的に管理し、クライアント企業さまが必要な時にいつでも参照できる環境を提供します。個人情報保護にも最大限の配慮を行います。
定期的な進捗レポーティング
採用プロセスの進捗状況を定期的かつ詳細に報告します。応募者数、選考ステージごとの通過率、採用までの期間など、重要な指標を分かりやすくまとめたレポートを提供し、クライアント企業さまの採用活動の可視化を支援します。
データに基づく改善提案
収集したデータを分析し、採用プロセスの改善点を具体的に提案します。応募率、辞退率、選考期間などの指標を詳細に分析し、より効果的な採用戦略の立案につながる具体的な改善提案を行います。
付加価値サービス
付加価値サービスは、基本的なサービスに弊社独自の人材採用コンサルティングを加え、お客様に対してより高い価値を提供する取り組みです。
コンサルティング
人材採用コンサルティングは、企業の採用に関する課題を分析し、効果的な戦略を策定・実行支援する専門的なサービスです。
採用効率の継続的な改善
弊社は、クライアント企業さまの採用プロセス全体を定期的に分析し、効率化のための具体的な改善策を提案・実施します。応募者数、選考期間、採用コストなどの主要指標を継続的にモニタリングし、データに基づいた改善を行うことで、採用効率を着実に向上させます。
採用手法のアドバイス
最新の採用トレンドや業界特性を考慮し、クライアント企業さまに最適な採用手法をアドバイスします。従来の採用方法に加え、AI面接、オンラインアセスメント、リファラル採用など、革新的な手法の導入も提案します。各手法のメリット・デメリットを詳細に説明し、企業の状況に合わせた最適な採用手法の選択をサポートします。
人材獲得戦略の最適化
クライアント企業さまの事業戦略や組織文化に合わせて、長期的な視点での人材獲得戦略を策定します。市場動向や競合分析を踏まえ、企業ブランディング、人材育成計画、リテンション戦略なども含めた包括的な人材獲得戦略を提案します。また、戦略の実行をサポートし、定期的な見直しと最適化を行います。
ご支援開始までの流れ
お客様の現状と課題を対面またはWeb会議システムにてヒアリングさせていただきディスカッションいたします。
人材採用代行サービスについて、お客様へオーダーメイドのご支援プランを提案し代金をお見積りいたします。
本サービスご契約後、初回の代金をお支払いいただきます。その後、お打ち合わせ事項のご支援を開始いたします。